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圆桌展览||国外参展流程及注意事项

点击:- 更新时间:2018-11-17 来源:圆桌展览

企业通过国外参展来拓展新市场,是一种不错的营销方式,也是大多企业与贸易公司获取订单的绝佳渠道。国外参展不仅能接触到意向客户,还能了解同行信息及时把握行业发展趋势树立公司国际形象。但是,许多企业对于国外参展还不是太了解,今天,小编为您提供国外参展具体流程及注意事项作参考,一起去看看吧!


        一、确定参展计划,制定目标
        对于许多中小型的企业来说,如何参对展、参好展,争取效果最大化,都是一个非常深奥的命题,企业需要根据自身的因素,选择最适合自己的展会。
        因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,所以我们建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。
        二、提前报名参展,预定展会(需提前10个月或更早)
        需要注意展会举行的时间,因为有些展会大概2-3年举行一次,热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后,应尽快与展览公司联系报名,填写参展申请表,支付订金,预订展位。
        填写参展报名申请表的时候,为保障自身利益,需要注意相关规定条款,展位面积数量,一些额外的展会服务收费等。
        另外,展位位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用,越早预订越容易取得最有利的展位。
        三、确认展位,交付余款(提前10个月)
        当您报名成功后,您会收到展览公司给您的展会分配结果,如果企业对于不满意的展位可要求更换,只有正式确认之后,再交清余款,签订最终参展合同,此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
        四、展台设计,展品选择(提前6个月)
        展台设计对于公司来说非常重要,企业可以交于参展公司代办。 当然,您也可以根据自己的创意,自行展台设计或提交设计方案给展览公司。
        在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中,”展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的(让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的)、具有代表性(代表企业最高技术水平的)的展品参展是重中之重。
        五、设计赠品与宣传画册(提前5个月)
        想要让观众留下好的印象,参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值,赠品要与公司产品或品牌形象相关,但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会),比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布,并在布料上印有企业的相关信息,这不仅和企业性质相关,而且对于戴眼镜的人非常实用,还有不错的宣传效果。
        六、确定参展名单,宣传展会(提前4个月)
        需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料,展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。
        为了达到更好的展览效果,企业应主动出击,通过各种线上线下渠道(利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等)进行展会宣传,提前联系邀请目标客户,这样可极大提高您展会的参观率,为你的展会制造羊群效应,从而实现更多的成交。
        七、展品运输与保护(提前3~4个月)
        展品运输这一块尤为重要,展品可以由推荐的公司运输,也可以企业自己找货代公司运输。(自己联系的话大多数只能是拼箱了,运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好)。展品会在国内装箱集货,然后统一海运,达到展览国完成清关后,统一安排仓库存储。
        八、护照办理,签证申请(提前2~3个月)
        要出国就一定要有护照和签证。简单来说,护照是国际通行证明,而签证是各个不同国家的入门卷。
        护照是一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。
        而签证一般可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料,需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
        九、出国参展补贴申请(符合资格的企业参展前登记,参展后提交资料自行申请)
        申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支,据悉,中小企业出国参展补贴政策已经实施多年,但仍有许多企业不知如何申请补贴,由于申请参展补贴的相关信息较多,可以咨询本网客服为您解答。
        十、到达展览国,清点展品
        到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。
        最后如果要成为一名合格的展商,在国外参展的时候必须要注意两点,一是要有微笑亲和的态度,二是要主动出击。一场国际性的展会,参展的企业非常多,观众也非常多,可以尽可能多地扩大面谈客商基数,增加合作成功几率。

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