企业如何与展台搭建商进行有效的沟通？5个小妙招

企业参加展会时，展台的呈现效果直接影响着品牌曝光和客户对接，而这背后离不开和搭建商的顺畅沟通。

要是沟通出了岔子，要么设计和预想差太远，要么工期赶不上，甚至可能影响整个展会的参与效果。

所以，企业能不能和展台搭建商好好沟通，是展台搭建成功的关键。

下面，【圆桌国际展览公司】就来为大家分享一下5个实用小妙招，帮企业和展台搭建商高效沟通，少走弯路。

1、提前列好需求清单，沟通有靶心

企业在和展台搭建商沟通之前，得先把自己的需求一条条理清楚，写在纸上，这样聊起来才不会东一榔头西一棒子。比如展会的主题是啥，想通过展台突出哪些产品，希望展台是科技风还是复古风，预算大概在哪个范围，有没有必须要放的设备比如大屏幕、展柜等。

有个做户外用品的企业，之前和展台搭建商沟通时，只说想要“有活力”的展台，结果搭建商做了个橙色为主的设计，企业其实是想突出绿色自然的风格。后来企业把需求列成清单，明确写了“主色调为绿色、需要展示帐篷和睡袋的试用区”，展台搭建商很快就调整了方案，省了很多功夫。

提前列清需求，展台搭建商能更快get到重点，沟通效率自然高。

2、确定固定对接人，信息不打岔

企业和展台搭建商最好各指定一个固定的对接人，所有沟通都通过这两个人来传，避免多人指挥乱了套。

比如，企业这边让市场部的小张负责，展台搭建商那边让设计师小李对接，有啥问题小张和小李直接聊，再各自传达给团队，这样信息不会失真，也不会出现“这个人说加灯，那个人说减灯”的混乱情况。

之前有个食品企业，一开始好几个人给展台搭建商提意见，有人说要增加试吃台的面积，有人说要缩小，搭建商夹在中间左右为难，方案改了三次都定不下来。后来双方确定了对接人，专门负责沟通协调，不到一周就把方案定下来了。

固定对接人能让责任更明确，沟通起来顺顺当当。

3、拿图说话更直观，减少理解偏差

有时候企业说的“大气”“温馨”，展台搭建商理解的可能和企业想的不是一回事，这时候用图片、样品这些可视化的东西来辅助沟通就很管用。

在展台搭建中，企业可以找一些喜欢的展台图片给搭建商看，说“我想要这种感觉的顶部设计”；

展台搭建商也可以画个简单的草图，或者拿些材料样品，比如布料、板材，让企业摸摸看看，确定是不是想要的效果。

比如有个做珠宝的企业，和展台搭建商说想要“高端典雅”的展台，搭建商一开始想用黑色大理石，企业觉得太沉闷。后来企业找了几张用米白色石材搭配金色线条的展台图片，搭建商一看就明白了，调整后的方案刚好符合企业的预期。

用可视化工具沟通，能让抽象的想法变成具体的样子，减少误会。

4、各退一步找平衡，分歧变共识

沟通的时候难免会有分歧。比如，企业想要的设计超出了预算，或者展台搭建商说某种结构在安全上有风险。这时候别硬碰硬，双方换位思考，各让一步，往往能找到解决办法。

企业要多听听展台搭建商的专业建议，他们更清楚哪些设计可行；

搭建商也要尽量满足企业的合理需求，想办法在预算和安全范围内优化方案。

有个汽车企业想在展台门口做一个巨大的旋转灯箱，展台搭建商算了一下，这样不仅预算会超，而且安装起来很麻烦，还可能影响通道。后来双方商量，把灯箱改小一半，换成侧面发光的设计，既节省了成本，又达到了吸引眼球的效果。

遇到分歧时灵活调整，才能让沟通继续推进。

5、全程盯进度，及时反馈促完善

从方案设计到展台搭建完成，企业和展台搭建商要一直保持沟通，企业及时反馈意见，搭建商及时回应。

展会设计初稿出来后，企业要仔细看，具体指出哪里不满意，比如“这个区域的灯光太暗，看不清展品”，而不是笼统地说“不好看”。

展览设计搭建过程中，展台搭建商可以定期发些现场照片或视频，让企业了解进度。

有个医疗器械企业，因为中间没怎么和展台搭建商沟通，等搭建快结束时才去现场，发现展柜的高度不够，大型设备放不进去，只能紧急返工，既耽误了时间又多花了钱。

所以，全程保持沟通，有问题及时解决，才能让展台按计划做好，效果也更符合预期。

总结：与展台搭建商有效沟通的小妙招

企业和展台搭建商进行有效的沟通，靠的是提前列清需求、固定对接人、用可视化工具、换位思考、全程跟进这5个小妙招。做好这些，双方合作起来更默契，展台搭建商能更准确地理解企业的想法，做出让企业满意的展台，企业在展会上也能有更好的表现。

毕竟，好的沟通是成功搭建展台的第一步。