尊敬的客户!欢迎访问 圆桌国际展览有限公司 官方网站!

21年专注全球大型企业、政府展览设计搭建

圆桌国际展览 - 提供全方位线上、线下展览展示解决方案
全球咨询热线 4008-388-288

4008-388-288

成功的会议活动策划都在细节里

点击:- 更新时间:2018-10-10 来源:圆桌国际展览

举办一场会议活动对一个公司来说有着重要的意义。一场会议活动策划是一种资源的整合与调配的过程,要想把会议效果做好,就要详细整个活动会议的流程,细化每个流程的要求、标准。根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果。那么我们应该如何安排一场会议活动呢?

11.jpg

1.会议活动前材料准备
为了避免会议活动现场出现不必要的失误,会议活动前应把参加会议人员数量确定好,根据会议活动需要选择合适的场地,会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次。再根据数量备好摆好桌椅、名牌、茶点、签到簿、名册、展板、各种视听器材。现场的布置、相关工作人员的工作分配,做好充分的准备。

2.熟悉会议活动流程
会议活动流程一定要熟记,顺序依次清晰明白。一般会议活动过程是讲话、念稿件,例行演示。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。会议要求的就是“说”,邀请人员时应注意对小领导,积极分子,公司经营骨干的邀请,也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工,这样才能活跃会议的整体气氛,使会议活动策划收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要领导的 出席,会议的地点可以设在大酒店,机场等交通便捷的场所,这也是会议活动策划能否进行好的关键。???

?3、会议的质量
会议活动策划一定要保证会议发出真正的效果,那么后期的跟踪就显得尤为重要了。会议活动策划的本身其实只是公司对员工进行管理的一个重要途径和手段而已,真正的“做”,还是要看后期员工在会后的表现与落实。通过会议,可以将任务准确的交给员工,并对员工的工作进行审核,但是长久来看,会议效果的反馈还需要后期的不断监管与反馈,调整上次会议制定的方案中存在的不足,通过不断的跟进来保证会议活动策划的成功。

会议活动策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。活动会议应交给专业的展览展示设计公司,圆桌展览有限公司专业于活动会议策划、展厅设计、展台设计、提供会议策划组织、服务及设备技术支持的综合性服务机构,拥有高素质、专业性的会议服务人员。专业从事会议活动策划、组织和承办各种规模和行业会展、地区会议以及公关活动。积累了丰富的实际工作与实际操作经验。

 

未经允许不得转载:资讯中心 » 北京展览知识 » 成功的会议活动策划都在细节里

标签:会议活动资讯,会议活动设计,会议活动策划,会议活动组织,会议活动服务.圆桌展览公司

推荐阅读

  • 圆桌展台精彩亮相奇点创新者峰会

    7月11日,由极客公园和百度新闻联合发起奇点创新者峰会在京举办,全球数家最顶级的无人机企业汇聚一堂,大疆、Parrot、Skycatch、零度,多款无人机各显神通,让数百名与会嘉宾睁大眼睛。无人机的市场有多大?无人机能在哪些领域发挥作用?无人机的未来会是什么样子?四家公司的高管现场进行思想激荡。圆桌展览专业从事展台设计搭建10余年,本次全程参与了此次峰会Parrot的展台设计搭建服务,优质的设计与精湛的搭建赢得了Parrot公司CMO Nicolas Halftermeyer认可。一起来看看现场的情况吧。

  • 我们所能服务的国家、地区与中国城市

    圆桌展览公司专注于全球展览展示设计、展台搭建服务,推广品牌形象、经过多年的铁血打造,设计及策划能力一次次被证明。 我们所能服务的国家、地区与中国城市 全球服务国家: 德国、美国、法国、意大利、西班牙、希腊、迪拜、印度、俄罗斯、新加坡、日本、泰国等 展览设计|展台搭建 中国服务地区: 上海、北京、广州、深圳、东莞、武汉、南京、西安、昆明、珠海、香港、澳门、三亚、东莞、杭州、天津、福州、哈尔滨、重庆、南昌、大连、长春、太原、苏州、常州、石家庄、海口、贵阳、兰州、拉萨温州、沈阳、济南、南宁、青岛、无锡、抚顺、乌鲁木齐、合肥、桂林、西宁、银川、宁波、廊坊、台湾、郑州、长沙、昆明、成都、厦门、义乌等 免费服务电话:4008-388-288,现就与圆桌展览洽谈吧。圆桌展览愿与您携手共进、走向辉煌,在您的支持下我们将不断开拓创新,为您的品牌发展贡献我们的专业经验!

  • 圆桌国际展览公司新版网站已上线啦

    为树立公司品牌形象,提高公司知名度,和适应公司发展需要,并充分发挥互联网+会展的媒体功能,方便客户通过网络了解本公司服务项目与动态资讯,给客户提供一个更好的在线服务。2016年2月28日,经过近数个月的紧张筹建,圆桌展览服务有限公司新版网站(www.yuanzhuo.cn)现已投入使用。公司新版网站在保留原有网站特色的基础上,根据展览行业发展趋势和新老客户的反馈意见,特别增添了很多新元素。

  • 圆桌国际展览受邀参加CCTV2财经频道“价值传播峰会”

    2016年8月18日圆桌展览荣幸受邀参加由CCTV2财经频道主办、佛山卫浴洁具行业协会等单位协办的“价值传播峰会”!峰会于8月18日下午在广州天河希尔顿酒店举行,由央视经济与法主持人高博、交换空间主持人王小骞联合担当主持。CCTV--2财经频道总监齐竹泉先生、央视广告经营中心副书记陈永荣先生、著名主持人高博先生、《交换空间》主持人王小骞女士、《是真的吗》主持人黄西先生、《对话》栏目组制片人杜阳先生、《空间榜样》知名设计师王铁先生、《秘密大改造》栏目组负责人吴迪先生、知名设计师赖亚楠女士、梁景华先生、《惊喜连连》主持人龙洋、《创意大爆炸》栏目负责人王美荣、《是真的吗》栏目制片人台岚女士、以及卫浴协会带领50多家会员企业负责人共同出席峰会。

展台设计搭建
快速报价

展览展示设计热线电话:4008-388-288