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国外展台设计搭建商的三大模式总结,国外展台设计搭建公司推荐

点击:- 更新时间:2022-12-24 来源:圆桌国际展览设计搭建公司

这些年以来,中国企业出国参展队伍日益壮大,伴随着企业实力的不断增强,越来越多的企业更加注重自己的公司品牌形象,它们一改以往大多采用的“鸽子窝”式小面积标准展位,在海外参加展会时需要考虑选择大面积展位,可以通过精心设计策划,授权委托专业国外展台设计搭建公司进行特别装修展台设计。这一些海外参展路上的“新手”企业,绝大多数对海外特装展台服务的认知少之又少,期待能获取更多的实用信息;而那些对海外展台特装已经是“轻车熟路”的老企业,则正勇于尝试通过更加高效、方便快捷、安全可靠的方式,以更高的性价比获得更为理想的服务,塑造更为到位的公司品牌形象。

圆桌国际展览公司总结了目前国内企业海外参加展会实施国外展台设计搭建的三大主要模式,并简洁明了详细说明这其中的好坏,供有海外出展需求的国内企业选择。

接下来,由深耕国外展台设计搭建多年的国外展台设计搭建公司【圆桌国际展览公司】(拥有国内外大型自营工厂,展览行业国外展台设计搭建数十年的经验)来为大家介绍一下:

国外展台设计搭建商的三大模式总结,国外展台设计搭建公司推荐

模式一:完全国内型(国内设计搭建+运输+国内人员赴海外组装)

由国内展台设计搭建公司全权负责,参展商与国外展台设计搭建商彼此之间十分熟悉,能够方便地沟通交流,展台设计搭建更容易贴合企业的要求,而且对于某些国外展览,全部国内临时性派遣人员完成搭建工作任务,即使再加上国际交通住宿费用,成本也有可能会低于国外公司搭建的人工费用。

但此种模式对于现场特装展位搭建必须由指定国外展台设计搭建商成功完成,运作管理相对比较规范化的国外展览,也会比较难以实际操作;由于涉及到远洋运输以及货物清关相关问题,参展商必须要尽早确定参加展会整体规划的同时也要承担一定的海运和清关的风险;特装展台材料不可以重复利用或者是物料回运都会造成额外的费用花销;另外临时工作人员的签证办理以及工作许可也会面临多种问题。这种模式比较适合第一次进行国外展位特装的参展企业,而且这些企业很有可能在国内有多年合作彼此信任的国内展台设计搭建公司,但往往都是解一时之需,而不会是长久之计。

模式二:完全海外型(展览组办方指定或推荐的展台设计搭建商完成特装展位的设计与搭建)

案例:B公司第一次报名参加沙特阿拉伯的展览会,由于对当地不太熟悉以及展览本地社会环境相对封闭,大面积展位的特装只可以求助于展览组委会,每一个展览的组委会通常都会有大会指定展台设计搭建商,这一些国外展台设计搭建商能够提供规范完整的国外展台设计搭建服务。参展人员在国内与国外展台设计搭建公司沟通交流,确定好国外展台设计搭建方案,时间进度表以及费用开支,并在国内可以通过邮件、视频、照片等跟踪监督材料准备,主体结构预搭建,局部细节改进等相关工作。通常国内参展人员会在开展前一周抵达展览目的地,与国外展台设计搭建商共同贯彻落实并完成特装展位的现场展台搭建。

这一种操作方式比较适合第一次开展展台特装的展商或展览地可以进入性较差(其中包括人,货物,材料等)的展览,展览组委会推荐的国外展台设计搭建公司通常资质完全,操作规范,熟悉展场规定,可以保证特装展台按时高质量(只限于做工)成功完成。但这种模式费用较高,再者由于语言沟通以及地域时差等诸多因素,时常会直接影响日常有效的沟通,展会指定的国外展台设计搭建公司能按时保质完成展台设计搭建,并且大多数做工精良,但是往往由于沟通交流的不顺畅,正确理解参展企业的展台设计搭建要求或意图有偏差,从而导致特装展台并不能非常到位地集中体现展商的企业品牌形象。

模式三:内外兼修型(同一家展台设计搭建商国内设计+国外落地)

案例:中国内地医疗器械知名企业C公司每年都会参加阿联酋迪拜的医疗展和沙特阿拉伯实验室设备展,多年以来采用过多种特装展台的实施模式,一直在比较各种方式的优劣,以期找到一种最合适可靠的模式或者国外展台设计搭建商长期合作下去。值得庆幸的是他们确实找到了一家适合自己的国外展台设计搭建商。

这就是国外展台设计搭建实施最为理想的一种模式,同一个团队国内负责对接客户负责将客户理念转化成设计图纸,国外负责材料落实以及预搭建,并反馈不断改进整体细节,展馆现场展台搭建可以在客户监督下成功完成,也可以全权交与国外展台设计搭建商,特装展台的主体机构也可以在当地分拆保存,多展联用,进而大大减少展商的参展费用。

国内国外同一个团队,流利双语无时差沟通交流,通过自己不断的投入和努力让展商的参展成本费用持续降低,这一种本地化的“没有中间商赚差价”的海外中国展台设计搭建商很少,但是如果国内企业选择圆桌国际展览,就可以解决国外参展的展台设计与搭建问题,这是因为圆桌国际展览国内外都有展台设计搭建工厂为支持,拒绝中间商赚差价。

国外展台设计搭建公司推荐:圆桌国际展览公司,咨询热线:4008388288、13512724422,拥有国内外大型自营工厂,展览行业国外展台设计搭建数十年的经验,您的信赖之选!

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