如何确保与上海展览会设计公司的沟通无遗漏？

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2. 更新时间：2025年08月0210:00:00
   
3. 来源：圆桌国际展览设计搭建公司

参展企业要提前列需求清单、固定沟通渠道、做好记录，定期同步进度并细致确认设计方案，辅以可视化工具，确保与上海展览会设计公司的沟通无遗漏。做好这些，能避免遗漏，让上海展览会设计贴合预期，保障展览会成效。

参展企业和上海的展览会设计公司打交道，沟通顺畅太重要了。要是沟通时漏掉点啥，小则改来改去耽误时间，大则影响展台效果，甚至影响展会成效。所以，怎么确保和上海展览会设计公司的沟通无遗漏，是很多参展企业都关心的事。

下面是【圆桌国际展览公司】从多个角度说说实用办法，帮你把沟通做到位。

1、沟通前列好需求清单，条条都明确

参展企业在和上海展览会设计公司沟通前，先把自己的需求一条条列清楚，写成清单，这是避免遗漏的第一步。清单里得写明白展会的主题、展台想突出的风格，比如科技风还是简约风，还有展品的数量、大小，有没有特殊的展示要求，比如需要专门的灯光照着某个贵重展品。

预算也要写清楚，不能模糊地说“钱不是问题”，得有个大概范围，上海展览会设计公司才能根据预算来设计。还有时间节点，什么时候要初稿，什么时候确定最终方案，什么时候搭建完成，都列出来。

有个企业就因为没列清单，和上海展览会设计公司沟通时漏说了需要一个洽谈区，等设计稿出来才发现，只能返工，耽误了不少时间。所以提前列好清单，沟通时一条条对着说，能少很多麻烦。

2、选好沟通方式，固定渠道不混乱

参展企业和上海展览会设计公司沟通，得选好方式，最好固定一个主要渠道，别今天用微信说，明天打电话讲，后天又发邮件，很容易漏掉信息。可以约定主要用企业微信或者邮件沟通，重要的内容用文字记录下来，方便后面查阅。

要是有复杂的设计想法，光靠文字说不清楚，就约个线上会议，开着视频边看图纸边说，或者干脆面对面沟通，拿着样品比划。上海展览会设计公司那边也最好固定一个对接人，有啥问题直接找他，别今天问这个，明天问那个，容易信息传达出错。

有次一个企业同时和设计公司三个员工沟通，每个人说的要求不一样，最后设计出来的方案乱七八糟，就是因为沟通渠道太乱了。

3、沟通时做好记录，重点内容标清楚

参展企业和上海展览会设计公司沟通的时候，不管是开会还是线上聊天，都要做好记录。可以派个人专门记，也可以用录音笔（提前说好），会后赶紧整理成文字，发给双方确认。记录里要把重点内容标出来，比如设计公司说“下周出初稿”，就标上时间；企业说“展台高度不能超过3米”，也重点记下来。

参展企业要对展览会设计中的问题提出疑问，比如“这个材料能不能换便宜点的”，企业要当场明确回答，别含糊其辞，不然设计公司不好推进工作。有个企业和上海展览会设计公司沟通时，设计公司问展品能不能挂在墙上，企业说“差不多能行”，结果后来发现展品太重挂不了，就是因为当时没明确回复，也没记录下来，导致后面出问题。

4、定期同步进度，发现问题及时聊

别等设计公司交方案了才沟通，中间要定期同步进度，比如每周找上海展览会设计公司聊一次，问问设计到哪一步了，有没有遇到啥问题。这样能及时发现沟通中可能遗漏的点，早点解决。

比如设计公司说“正在做灯光设计”，企业可以趁机说说“我们有个展品是玻璃的，怕反光，灯光得注意”，要是等方案出来才说，可能灯光设计就不合适了。上海展览会设计公司也会在同步进度时说一些企业没考虑到的事，比如“展馆规定展台不能用明火，你们想做的蜡烛装饰不行”，这时候企业就能赶紧想替代方案，避免最后傻眼。

5、设计方案确认，逐字逐句看清楚

上海展览会设计公司把方案交过来后，企业不能大概看一眼就说“行”，得逐字逐句仔细看，每个细节都确认。从展台的尺寸、材料，到颜色、布局，再到灯光、电路安排，都要对照之前的需求清单，看看有没有漏掉的。

有个企业在看上海展览会设计的方案时，没注意到展台入口设计得太窄，大展品可能进不去，签了字确认后才发现，只能改设计，多花了不少钱。所以确认方案时，哪怕是个小角落的设计，都要问清楚“这是干啥的”“符合我们的要求不”，有不清楚的地方马上问上海展览会设计公司，直到完全明白，确保没有遗漏任何细节。

6、用可视化工具辅助，想法不跑偏

有时候光靠说，上海展览会设计公司可能理解不到位，这时候可以用可视化工具辅助沟通，比如找一些参考图片，告诉设计公司“我们想要这种感觉的展台”；或者让设计公司画个草图、3D效果图，直观地看看样子。

材料方面，让上海展览会设计公司拿样品过来，企业摸摸看看，确定是不是自己想要的。比如企业想要“有质感的木材”，设计公司理解的和企业想的可能不一样，看了样品就能避免这种偏差。用可视化工具，能让双方对设计的理解更一致，减少因为“没说清楚”导致的遗漏。

总结：确保和上海展览会设计公司的沟通

参展企业在确保和上海展览会设计公司的沟通无遗漏，就得提前列清单、固定沟通渠道、做好记录、定期同步进度、细致确认方案，再加上可视化工具辅助。做到这些，就能让沟通顺顺利利，设计出来的展台也能符合预期，在展会上大放异彩。

毕竟，好的沟通是成功合作的第一步，和上海展览会设计公司把沟通做扎实了，后面的事就省心多啦。