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上海展台搭建商专业分享:展会邀请客户参展准备,快速提升签单率

点击:- 更新时间:2022-07-06 来源:圆桌国际展览设计搭建公司

这是上海展台搭建商专业分享,邀请企业客户参展准备增加自己展位的人气,展会邀请企业客户参展准备是快速提升签单率的重要组成部分。

接下来,做为深耕展览行业多年的上海展台搭建商【圆桌国际展览搭建设计公司】(拥有自营工厂,展览行业展台搭建数十年的经验)来为大家科普一下:

展会展台搭建完成后,再加上展会布置前期工作准备得差不多了,这样的话企业公司就可以向企业客户广发“英雄帖”了。“邀请企业客户参加展会,一方面可以向企业客户风采展示新的产品,另一方面也是增加和企业客户的沟通交流的好机会,将以前电话、邮件、网络交流方式转变成面对面交流,进一步增强双方彼此详细了解。”我们上海展台搭建商根据调查统计分析,采购商光顾那些曾经在展会前寄过邀请函的企业公司展位,比参观考察其他公司的展位的好机会大4倍。

所以,在展会展台搭建后,有自我意识地邀请企业客户参加展会很有必要。我们上海展台搭建商给大家介绍一下,在展会前一个月,企业公司就可以开始向老客户和潜在客户发邀请函了。在这当中,邀请函的具体内容中需注明展会的公司名称、准确时间、参展人员及联系方式、公司的展位号、产品信息,特别是新的产品。最好是附上展位图,标明企业公司所在展馆、展位号,甚至是还能够画出从门口到展位的路径图,更方便企业客户寻找。

只不过也不是发一遍邀请函就能一劳永逸。企业公司可进行参展倒计时,在离展会开幕前半个月,企业公司可以选择向大企业客户和将重点发展的企业客户再发一遍邀请函,具体内容只需要稍稍修改就可以了。

“在此期间,工作人员可制定出客户资料表格,对有回复的企业客户,或者是清晰明确表示将参加展会的企业客户要登记在册,向这些客户确定出发时间、采用何种交通方式、住宿、届时参加展会时所使用的联系方式等信息内容。”我们上海展台搭建商建议大家,将这些信息内容保存好,方便联系客户。如果有需要,还可给大企业客户提供机场接机、酒店预订等贴心服务。

综上所述,邀请企业客户参展准备增加自己展位的人气,展会邀请企业客户参展准备是快速提升签单率的重要组成部分,以上是上海展台搭建商专业分享,希望能够帮到您。

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