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如何保障展台搭建项目进度?来自展览搭建公司的专业指导

点击:- 更新时间:2022-06-23 来源:圆桌国际展览搭建公司

展览搭建公司对于良好的展台搭建进度控制是保证展台搭建成功的关键因素,有些时候,当您在展馆现场面对展台搭建各个重要环节紧张有序地扎实推进,从无到有,从粗糙到精细,可以说是一个赏心悦目的操作过程。但时不时会出现展商在展台搭建现场对于展台项目进度提出异议,抱怨展台搭建进度缓慢。在这里很有必要把这个问题做一个深入细致的探讨,以便于详细了解影响展台搭建项目进度的各种各样内外部因素。

接下来,做为深耕展览行业多年的资深企业【圆桌国际展览搭建公司】(拥有自营工厂,展览行业展台搭建数十年的经验)来为大家科普一下:

一、展台搭建主因是时间

由主办单位提供的展台搭建时间的长短都可以被认为是最直接影响展台搭建项目进度的因素。首先我们能够把主办单位规定的展台搭建时间分成3种,一种是常规性时间限制,连同展台搭建和展台布置一共3天。这一个时间限制在全世界范围之内使用最多也最普遍。换句话说,一个普通的90平方米以内的特装展台在这个时间里完全可以保质保量地成功完成。另外一种我们能够称之为超长时间限制,4天或4天以上都可以归在这里列。在最后有一种就是超短时间限制,指3天以下的展台搭建时间,最极端的是展台搭建和展台布置加起来用1天时间,相对比较更普遍些的是两天。

就以往的展台搭建实际操作来说,在美国、德国、荷兰和巴西等国家成功举办的大多数工程项目上,主办单位一般情况下提供非常充足的展台搭建时间,从4天到6天甚至是更长。非常少出现因为展台搭建时间紧张而导致展台赶工的情况,除非是展览搭建公司本身承接的工程项目过多而造成人手合理安排无法跟上。例如荷兰的ISE,新加坡的广播通信展前前后后有6天的展台搭建时间,搭建商都可以根据自己本身的工作能力灵活机动合理安排入场时间,以保证工期和成本都可以统筹兼顾。

与之恰恰相反,某一些展览工程项目的主办单位提供超短展台搭建时间,归根结底无非就是有以下几种:展览规模并不大,不必要提供过长的展台搭建时间;展馆档期非常紧张,没有那么合适的展览时段使得必须要求展台搭建和撤展在一个非常紧凑的时段内成功完成;主办单位不愿意多花费场地租金,因此选择了进行压缩展台搭建时间来节省成本。这类超短展台搭建时间限制在印度经常会发生,大多数工程项目从头到尾只有整48小时,以至于有一种错觉会认为印度的大多数展览工程项目展台搭建时间都是2天。

主办单位制定该时间限制的长短大多是考虑一个普遍情况,一般发生在展览工程项目初创阶段,原因十分简单,因为展览规模比较小。当工程项目在扩张阶段,主办单位有的时候也可能会忽略这个问题或者是反应滞后。因为如果从最初的一个展馆扩张到3个展馆规模,特装企业从无到有再到大面积展台的逐渐增加,主办单位没办法特别注意到在这当中某个展商的展台搭建可能会需要更长的时间。只有当这样的特装越来越多并成为一个新常态,甚至是有一些展台竭尽全力展台搭建后仍出现开展后没办法交付使用,主办单位才可能会调整这一个展台搭建时间的长度。

二、展商要协同配合展览搭建公司

在这一种超短展台搭建期限内,一切都依靠赶工,时间上很难游刃有余,展台搭建进度就往往没办法和客人的预期目标保持一致。无论是参展商还是展览搭建商都需要面对这样子的现实情况并找到解决方案。

展商方面,必须要在源头上对时间进行有效控制,意味着在设计中寻找一个平衡点,用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度,首先可以考虑降低展台高度,尽可能保持在4米以内,避免出现超过这个临界高度使施工现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用,例如直角代替圆角,线形代替弧形,简单平面代替多重立体构造,部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。另外还有减少复杂材料的使用,例如地毯代替地台和木地板,亚克力代替玻璃,写真喷绘代替各种各样灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求,在这当中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。

不少展商觉得,展台搭建完全就是展览搭建商的事情,有的时候非常容易把甲乙双方对立起来。展商虽然施工现场环节参与的比例相对来说比较少,但展台搭建仍然是一个双方共同参与的协作配合过程,尤其是在现场环节对展商也明确提出一个要求,那便是不干扰、不打断施工的进程。尤其是展台搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点:整体框架已经完成,涂料粉刷进行了一遍或两遍,但后续却仍然另外还有大批量的细节工作任务包括最后的涂料,美工,电力灯具等必须要在当天全部成功完成。

参展人员若此时到达施工现场,当他们觉得这个进度过慢的时候,也不会去关心实际上整体展台搭建才刚刚用了1天时间。因此会出现各种各样焦虑不安,各种各样催促和各种各样指导。犹如拔苗助长般干扰了现场施工人员的集中注意力,导致它们没办法集中注意力成功完成既定目标的工作任务,而把弥足珍贵的时间浪费在双方的解释清楚甚至是扯皮上。这一种干扰不容置疑会影响到展台搭建进程产生了负面的影响。

当然了,并不一定说沟通不重要,相反沟通交流很重要,但所有的细节问题都应该在展台搭建之前全部反反复复沟通交流成功完成。施工现场必须要的是一定的细心耐心以及在完工后最终的验收核对,万一要是遇到施工过程中出现非常明显与施工图不相符合的情况,那么施工现场必须要明确提出来并要求进行修复。

三、展台搭建进度需要共同保障

有效改善展台搭建进度还有一个方式值得一提的,在某一些项目上主办方会在展商手册相关规定之外留有一定的时间余地,展商亦或是展台搭建商可以选用购买时间的方式提早进场,一般来说是以天为单位来计算。或者是临时要求主办方同意延迟收工时间,这样的情况一般来说发生在晚上12点之后,需要几个小时或通宵加班。可根据主办方的相关规定有一些或许完全免费,有一些可能就会交一些罚金。

我们认为最有效的办法还是进行预展台搭建。预展台搭建可以分成两种,一种是纯粹的结构验证,无任何涂漆程序。还有一种是结构验证之外,进行相对应的涂漆程序,以及部分独立组件的完整详细加工制作。为了更好地加快现场进度,大大节省展台搭建时间,专门针对超短展台搭建期限,预展台搭建有时可以起到决定作用。可以通过试搭,可以非常清楚地知道结构是不是存在安全隐患,拼装存不存在难点,把所有风险消灭在萌芽状态并找到了最好解决方案,对于速度的提高是无可置疑。

与此同时,因为展台搭建里最耗费时间的往往是涂料部分,很多工作都需要在涂料干燥以后继续进行,举个例子来说喷绘,贴纸的张贴,有一些产品的安装等,所以在仓库里先进行框架结构的底色加工,可以极大减少现场的工作时间。而对于独立组件的加工制作,完完全全就可以做到提前百分百成功完成,只需要直接拉到现场摆放就可以了。

有效改善展台搭建进度并保证展台圆满成功交付使用,需要各方面的共同努力,其中展台搭建商承担更多的责任。一个漂亮的特装展台其提升品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言,更是可以起到展台搭建商的样板房示范作用,是最好的现场广告。而展商在展台搭建进程中的高满意度也能促进展台搭建商美誉度的更广泛传播,正所谓口碑相传。

以上都是来自【圆桌国际展览搭建公司】的专业指导我们:如何保障展台搭建项目进度。

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标签:展台搭建,展览搭建公司,展览搭建

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