参展商如何避免在上海展会装修搭建中的超支问题？

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2. 更新时间：2025年08月1215:00:00
   
3. 来源：圆桌国际展览设计搭建公司

参展商要避免在上海展会装修搭建中的超支问题，需预算拆细、分清必花与可省项，用模块化设计降本，选合规材料，找靠谱团队，预留应急资金。在上海展会装修搭建中做好这些，既能控制展会装修成本，又能保证展台效果。

展会装修搭建向来是参加上海展会的服务商关注的重点，可不少人在这上面栽了跟头，钱花得超出预算一大截，最后效果还不尽如人意。上海的人工、材料、场地费用本就不低，再加上规划不到位，超支问题很容易就冒出来。

其实，只要找对方法，参展商完全能在上海展会装修搭建中把成本控制好，避免超支。

下面，【圆桌国际展览公司】就来聊聊具体该怎么做。

1、预算拆细了算，分清必花和可省

在上海展会装修搭建前，把预算拆成小块是避免超支的第一步。不能只大概有个数，得细化到土建、设备、软装、应急等每个部分，给每个部分定个花钱的上限。比如装饰装修大概占30%-40%，多媒体设备占20%-30%，还得留出5%-10%当应急钱。

更重要的是分清哪些钱必须花，哪些能省。像关系到结构安全的承重改造、消防工程，还有展示品牌形象的形象墙、主展区设备，这些是不能省的，得按标准来。而次要通道的地面材料，用仿石材地砖代替天然石材；临时展架不定制，改成租赁，这些就能省下不少钱。

2、选模块化设计，能重复用更省钱

在上海展会装修搭建时，用模块化设计能帮参展商省不少钱，而且效果也不差。比如用能重复使用的铝制框架和磁吸展板，组装起来快，能节省30%的工时费，以后换展会还能接着用，调整布局也方便。有个电子企业就靠这招，成本降了40%，省下的钱用来做了个发光LOGO墙，反而更吸引眼球。

另外，充分利用垂直空间也很关键。墙面分层放东西，用透明亚克力隔板代替实体墙，既能让展位看起来更大，又不用花太多钱在扩建上，小展位也能有大空间的感觉。

3、材料仔细挑，别被以次充好坑了

上海展会装修材料的市场水挺深，一不小心就可能买到劣质材料，不仅影响效果，返工还得多花钱。挑材料时，一定要让供应商拿出国家质检报告、十环认证这些证书，没证书的别买。

还可以自己动手测试一下，用指甲刮刮板材边缘，一刮就掉屑的肯定是劣质品；要是材料有刺鼻的味道，通风10分钟还散不去，也不能要。而且选材料得结合展会类型，科技展用金属亚克力，食品展用原木织物，户外展用防水材料，选对了材料才不会因为不合适而返工浪费钱。

4、找靠谱团队，别贪便宜，吃大亏

在上海展会装修搭建时，找个靠谱的团队太重要了，千万别被低价吸引。要是报价比市场价低30%以上，很可能会偷工减料，或者后期加很多额外费用，最后花的钱反而更多。

选展会装修团队时，一定要看看他们近半年做过的类似案例，最好去实地看看施工细节，比如焊接牢不牢固，展板拼接的缝隙大不大。还要确认设计和施工是不是同一团队，免得外包出去后出了问题互相扯皮。签合同的时候，要写清楚如果延期，每天赔偿3%，还得要求他们每天发施工进度照片，这样能避免不少麻烦。

5、留展会应急资金，应对隐性成本

在上海展会装修搭建中，很多超支都是因为没考虑到隐性成本。比如没有货梯的话，3楼的展柜搬运费一件就得200元；互动装置的支架、数据线这些辅材，也得花500-2000元；要是需要夜间调试，人工加班费会比平时高50%。

这些钱虽然看起来不多，但加起来也不少。所以参展商得预留10%的应急资金，万一遇到暴雨需要给设备做防潮处理，或者有其他突发情况，也有钱应对，不会因为这些意外导致超支。

总结：上海展会装修搭建向来是参展商关注的重点

参展商在上海展会装修搭建中避免超支，关键在于提前规划、仔细挑选、合理设计。把预算拆细，用模块化设计，挑对材料和团队，再留好应急资金，就能把成本控制好。这样既能保证展台效果，又不会花冤枉钱，让参展商在上海展会中既能展示好产品，又能守住预算底线。