展会报馆是展台搭建商负责，还是参展商负责？

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2. 更新时间：2025年07月1115:00:00
   
3. 来源：圆桌国际展览设计搭建公司

展会报馆在多数情况下由展台搭建商负责，因为展台搭建商专业且熟悉流程，能高效处理图纸提交、消防审核、服务申请等。参展商主要提需求、确认展台设计搭建方案，双方需配合，明确分工、及时沟通，才能顺利完成报馆。

在展会筹备时，不少参展商都会犯嘀咕：展会报馆这事儿，到底该自己来还是交给搭建商？

其实这是个高频问题，尤其对初次参展的人来说，搞不清责任很容易耽误事。

展台搭建商常年跟展会打交道，对报馆流程门儿清，像展馆的层高限制、消防材料要求这些细节门儿清，能快速搞定图纸修改、材料补充，避免参展商因不懂规矩来回折腾，把报馆交给他们，参展商能省不少心。

今天，【圆桌国际展览公司】就好好和大家说说，这其中的门道。

什么是展会报馆？

展会报馆是展会筹备的关键环节，简单说就是布展前，参展商或委托的展台搭建商向展览馆提交材料的过程。这包括符合展馆规范的展台设计图纸、消防安全审核所需的材料证明，以及电力容量、网络带宽等服务的申请，以此确保后续布展合规顺畅。

这么做的目的很明确，就是要让展台设计符合展馆的安全和管理规定，同时保证展台能用上必要的设施和服务，让展会顺利进行。要是报馆环节出问题，可能会影响展台搭建，甚至没法正常参展。

展会报馆的主体划分：

1、参展商在报馆中的角色

参展商作为展台的使用者，得对展台的效果和功能提具体要求。他们要选合适的展台搭建商，还得最后确认展台设计方案，毕竟展台是为他们展示产品服务的。

在报馆这事上，有些时候参展商可能自己来做，比如对展台设计有特别要求，或者和主办方有特殊约定。但报馆涉及好多专业细节，像图纸规范、消防要求等，参展商大多会交给展台搭建商处理，自己更省心。

2、展台搭建商在报馆中的角色

展台搭建商负责展台的设计、施工和安装，有丰富经验和专业知识，知道怎么设计既符合参展商需求，又满足展馆规定。

多数情况下，展会报馆是展台搭建商负责的。他们熟悉展馆的规定和流程，能高效准备和提交设计图纸，处理消防审核、电力申请等事。有他们把关，能避免因不熟悉流程导致的延误，让报馆更顺利。

展会报馆的详细流程：

1、准备阶段

负责展台搭建的搭建商会根据参展商的需求设计展台，画出平面图、立面图等详细图纸，还得准备材料清单、结构说明这些，确保符合安全要求。参展商要及时提供产品信息、展示需求，配合搭建商完善设计。

2、提交阶段

展台搭建商按展馆要求的格式和时间，把设计图纸和材料交上去。展馆审核时，搭建商会和展馆沟通，根据意见修改。这时候参展商要配合确认修改内容，保证符合自己的预期。

3、服务申请

要是展台需要电力、网络，展台搭建商会向展馆申请，提供使用计划和技术方案。参展商要提前告知自己的用电、网络需求，比如有没有大型设备需要用电，确保申请到位。

4、审核通过

展馆审核通过后，搭建商会收到通知，然后开始准备搭建材料和施工。参展商可以和搭建商确认搭建时间，做好展品进场准备。

搭建商与参展商的配合要点：

1、明确分工

报馆时，展台搭建商负责技术层面的工作，比如图纸准备、流程办理；参展商负责提供需求、确认方案，双方各司其职，避免混乱。

2、及时沟通

搭建商要及时和参展商说报馆进度、遇到的问题，参展商也要快速反馈意见。比如展馆对设计有修改要求，搭建商得马上和参展商商量，找到合适的解决办法。

3、责任分清

双方在合同里写清楚各自的责任，比如报馆延误是谁的原因导致的，该怎么处理。这样出问题时能快速解决，不影响展会进度。

总结：展会报馆是展台搭建商负责

总的来说，展会报馆大多是展台搭建商负责，因为他们专业且熟悉流程，能高效完成。但参展商也不能完全不管，要积极配合，提供需求、确认方案。只有展台搭建商和参展商好好配合，才能顺利完成报馆，让展台按时搭建，为展会成功打下好基础。

所以，别再纠结展会报馆是展台搭建商负责还是参展商负责，关键是双方明确分工、密切合作，这才是最重要的。